Orienta Agenzia per il lavoro Impiegato/a amministrativo/a Invia

Orienta SpA – Società Benefit – filiale di Reggio Emilia ricerca, per ente strutturato operante in ambito pubblico/istituzionale, una risorsa da inserire con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza, con supporto informativo sulle procedure
• Gestione dei flussi documentali: protocollo, classificazione e archiviazione della documentazione
• Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
• Anticorruzione e performance: redazione della documentazione programmatica e gestionale (PIAO, Relazione RPCT, monitoraggi e relazioni sulle performance)
• Predisposizione dei materiali e dei flussi informativi
• Procedure di acquisto:
  • predisposizione contratti
  • gestione degli adempimenti ed estrazione dei codici CIG
  • elaborazione della documentazione di gara (bandi e disciplinari)
• Gestione contratti: monitoraggio amministrativo dei contratti pluriennali (noleggio automezzi, servizi di telefonia, coperture assicurative)
• Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e tenuta della documentazione obbligatoria
• Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali

REQUISITI

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti pubblici
• Conoscenza della normativa in materia di trasparenza, anticorruzione e appalti pubblici
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e portali istituzionali
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro strutturato
• Automunita con disponibilità a lavorare su Reggio Emilia e Modena

OFFERTA

• Inserimento con contratto a tempo determinato con finalità assunzione
• Inquadramento secondo CCNL Enti Locali
• Orario di lavoro full time 36 ore settimanali dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
• Formazione continua su normative e procedure amministrative
• Ambiente di lavoro strutturato e stabile

Luogo di lavoro Reggio Emilia e Modena

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77. Per candidarsi al presente annuncio i candidati dovranno inviare il proprio Cv affinché siano inseriti all'interno della nostra banca dati. La presenza del candidato all'interno del database comporta che il CV potrà essere utilizzato da Orienta anche per future selezioni, le quali saranno comunicate anche tramite email. Per garantire una maggior tutela agli interessati, accedendo alla propria area riservata sarà possibile gestire i propri consensi privacy nonché effettuare autonomamente la richiesta di cancellazione dei propri dati.
Candidandosi a questo annuncio si accetta quanto sopra e si dichiara di aver visionato l'informativa Privacy presente sul sito https://www.orienta.net/it/politica-cookies-e-privacy-policy-candidati-e-dipendenti.html